各學院及2014屆本科畢業(yè)生:

為確保學歷電子注冊信息準確無誤，現(xiàn)將2014屆畢業(yè)生學歷電子注冊圖像核對工作有關(guān)事項通知如下：

一、網(wǎng)上圖像信息核對

1、時間安排：2014年4月30日前。

2、核對方法：登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)（www.chsi. cn），點擊“圖像校對”。按照提示要求進行實名注冊—登陸學信檔案—核對學籍基本信息和圖像信息。如果發(fā)現(xiàn)信息與個人實際信息不一致，請點擊“信息有誤”，并將錯誤信息更正，確定無誤后，再點擊“提交校對結(jié)論”；如果所有信息無誤，請點擊“信息無誤”按鈕，最后點“確定”。

注：其他未涉及到的信息如“班級”、“政治面貌”等信息不用核對。

3、特別提示：

（1）注冊賬號時填寫的姓名和身份證號，必須與教育部學籍注冊數(shù)據(jù)（也即“數(shù)字廣外”教務(wù)系統(tǒng)中的個人信息）的姓名和身份證號一致。若注冊賬號時填寫的姓名或身份證號與學籍信息不一致，由學生本人與“學信網(wǎng)”客服人員聯(lián)系修改。

（2）根據(jù)“學信網(wǎng)”畢業(yè)生“照片鏈接情況”反饋數(shù)據(jù)，目前仍有36位學生（名單見附件1，請該部分學生特別注意）沒有進行電子圖像信息采集或與學籍信息不一致導(dǎo)致鏈接失敗。

（3）按教育部相關(guān)要求，凡不進行學歷電子圖像采集的，將無法進行畢業(yè)證書、學位證書的制作及電子注冊。如在5月15日前仍未進行電子圖像采集或采集信息有誤的，該部分學生將不納入2014屆畢業(yè)計劃，其后果由學生本人承擔。

二、紙質(zhì)照片信息核對

1、請各學院負責學籍管理的教務(wù)秘書或畢業(yè)班輔導(dǎo)員于4月17日（周四）到教務(wù)處教務(wù)科（南校區(qū)：行政樓228室，北校區(qū)：行政樓118室）統(tǒng)一領(lǐng)取本學院畢業(yè)生的全部紙質(zhì)照片，并及時按班級分發(fā)。如發(fā)現(xiàn)非本學院本班級畢業(yè)生的照片，請及時返還到教務(wù)處教務(wù)科。

2、紙質(zhì)照片信息一般來說是與網(wǎng)上圖象信息一致的。如發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)照片下方信息（學號、姓名、身份證號）與學籍信息不一致的并在學信網(wǎng)提交了“校對結(jié)論”的（特別是自行拍照的學生），請以學籍信息為準并用紅色簽字筆更正照片下方信息，并到本學院負責學籍的教務(wù)秘書處填寫“信息有誤學生登記匯總表”（附件2）。

三、紙質(zhì)照片收集及反饋材料提交：

畢業(yè)生學歷電子注冊圖像核對完畢后，請各學院負責學籍管理的教務(wù)秘書于4月30日前將紙質(zhì)照片、信息有誤學生登記匯總表（附件2）、無照片學生名單匯總表（附件3）按要求提交到教務(wù)處教務(wù)科：

１、各學院以班級為單位（注意雙學位、雙專業(yè)與主修專業(yè)分別收集）、按學號順序用廣外大5號信封分袋裝好照片（除雙學位、雙專業(yè)學生外，請勿自行裁剪），并在信封上標注如下信息：“××學院××專業(yè)××班，實際××人，照片××張，無照片學生名單：××”。請各學院負責學籍的教學秘書做好“無照片學生名單匯總表”登記。

２、因雙學位、雙專業(yè)學生共用以主修專業(yè)身份（主修專業(yè)已畢業(yè)的除外）采集的相片，請全部雙學位、雙專業(yè)畢業(yè)生將其中4張紙質(zhì)照片一同剪下來（不要分單張照片裁剪），并在無個人信息的照片背后上下角各標注如下信息：“雙學位、雙專業(yè)所在學院、學號、姓名”，再以雙學位、雙專業(yè)身份按所在學院、班級統(tǒng)一收集。請各雙學位、雙專業(yè)所在學院負責學籍的教學秘書做好“無照片學生名單匯總表”登記。

３、自行到新華社拍照的學生，請將紙質(zhì)照片與本班同學照片一起收集（注意雙學位、雙專業(yè)與主修專業(yè)分開收集）。如4月30日前還沒有收到紙質(zhì)照片者，請務(wù)必于5月15日前提交所在學院再統(tǒng)一提交到教務(wù)處，否則將不納入2014屆畢業(yè)計劃。

附件：

1、無照片鏈接的學生名單（截止2014年4月10日）；

2、信息有誤學生登記匯總表；

3、無照片學生名單匯總表。

教務(wù)處

二○一四年四月十日